Üretkenliği arttırmak bir süreç işidir ve disiplin gerektirir. Zamanınızı kullanmanız gerektiği şeklinde mi kullanıyorsunuz?
Üretkenliği artırmanın en önemli adımlarından biri zamanı iyi kullanmaktır. Eğer zamanı iyi kullanıyorsanız ister yeni bir girişimci olun, isterseniz on yıldan fazladır çalışan biri olun hakikaten üretken olma mevzusunda iyisiniz anlama gelir.
Zamanı kullanma mevzusunda aşağıdaki ipuçları size destek olacaktır. Evet, duymadığınız şeyler değil fakat güvenli olun uygulamadığınız şeyler.
E-postalara yada telefonlara günde ne kadar zaman harcadığınızı biliyor musunuz? O süre süresince önemli işlerinizden kaçını yapabileceğinizi kestirebiliyor musunuz? Eğer zamanınızı iyi mi harcadığınızı bilmiyorsanız, günlerinizin iyi mi geçtiğinden haberdar değilseniz ilerlemeler kaydetmeniz de kolay değildir.
Kendinize 30 günlük bir zaman dilimi oluşturup yapmanız gerekenleri listeleyin. Limit koymadan yaptığınız şeyleri limit koyarak halletmeye başlayın ve işlerinizi önem sırasına koyarak yapın. Gün sonunda, hafta sonunda ve ay sonunda neler yaptığınıza bir bakın. Pişman olmayacaksınız.
Planla
Güne başlamadan ilkin yada bundan önceki iş günü bittikten sonrasında diğeri güne ilişik planlamanızı yapmanız sizin için daha yararlı olacaktır. Planlamadan bahsederken küçücük sırlamalar ve bir parça kâğıda yazılan 3-5 maddeden söz etmiyorum.
Eğer hakkaten başarıya ulaşmış olmak istiyorsanız oldukca kısa süreli planlamaları bile ayarlamanız gerekir. Bu süreler kimi süre 15 dakikaya bile düşebiliyor. Bunu yaparken klasik 9-5 arası emek verme saatleri belirlemek ve kendinizi kısıtlamak zorunda değilsiniz.
Her insanoğlunun verimli emek harcama saatleri aynı değildir. Sizlerde kendi verimli saatlerinizi ayarlayıp en önemli işlerinizi o saatlere denk getirmelisiniz.
Öncelikleriniz
Saatlerce bir iş üstünde çalışıp gün sonunda hiçbir şey yapmamış izlenimine sizler de kapıldınız mı asla? Yanlış şeyler üstünde süre harcarken bu duyguya tutulmak daha ihtimaller içindedir. Masanızı düzenlemeniz yada gelen kutusunu boşaltmanız sizler için daha hayırlı olabilir bu şekilde durumlarda.
Bir işte başarı göstermiş olmak ve verim almak istiyorsanız ilk olarak iyi bir halde düzeninizi oluşturmanız gerekmektedir. Eğer yapmanız gerekenleri, önceliklerinizi muntazam bir halde sıralamayıp baştan savma yada her şeyi ortaya karışık hayata geçirmeye çalışırsanız son dakikada her şeyi unutmanız mümkündür.
Havale edin, yetki verin
Eğer çalışanlarınız var ise esasen bazı ileri onlara paslamış yada bazı görevlendirmelerde bulunmuşsunuzdur. Eğer bir işe koşuyorsanız bu alanda size destek olabilecek birine haiz olmanız sizin için daha yararlı olacaktır.
Birçok girişimci kendisiyle çalışacak birini görevlendirmek istemez. Bunun kendi işlerinde ve kararlarında aksaklık çıkaracağını düşünürler. Bir işi yaparken ek olarak o işleri takip etmeniz gerekiyorsa bunu tek başınıza yapmanız birazcık zor olacaktır.
Bunu yapmaktansa bir takip sıralaması oluşturup bunu takip edebilecek bir başkasına devredebilirisiniz. Bunu yaparken ucuzcu olmayın, siz yokken bile sizin yerinizi hamleler yapabilecek ve işlerin üstesinden gelecek biri olsun 5 kuruşu fazla olsun der geçerim.
Saf dışı bırakın, eleyin
En büyük 2 verimlilik katili başkaları tarafınca işin sekteye uğratılması, kesilmesi ve kendiniz tarafınca dikkatin dağıtılmasıdır. Eğer başarı bir girişimci olmak istiyorsanız bu ikisinden olduğunca kurtulmanız gerekmektedir.
Çalışmanız dış etkenlerden her kesildiğinde bu size averaj 3-5 dakikaya al olurken bunun yanında da yaptığınız bazı işlerde tekrardan başa dönmenize sebep olur. Şu sebeple bazı işler konsantre gerektirir.
Bunların hepsinden de kurtulamazsanız bazılarını saf dışı bırakma şeklinde bir şansınız bulunmaktadır. Sözgelişi telefon bildirimlerinizi kapatıp belli aralıklarla maillerinizi denetim edebilirisiniz. Dikkatinizi toplayamama mevzusuna ulaşınca ise stayfocused size bu mevzuda destek olabilir. Bu eklentiyi bilgisayarınıza yükleyerek dikkatinizin başka şeylere yönelmesini engelleyebilir ve işinize odaklanabilirisiniz.
Sizlere son olarak bir ipucu daha vermek isterim. O da bunların hepsini bir defada hayatınıza koymak yerine her birine 2 hafta süre vermenizdir. Teker teker hayatınıza koyup her birine 2 hafta alışma süresi verdikten ve tertipli kullandıktan sonrasında 3 ay içinde üretkenliğinizin eskisine nazaran 2 kat daha arttığını görmüş olacaksınız.